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Globale Datenschutzrichtlinie

1. Über diese Richtlinie

Die Sumitomo Electric-Gruppe („wir“, „uns“ oder „unser“) hat diese globale Datenschutzrichtlinie (diese „Richtlinie“) zum Zweck der ordnungsgemäßen Verarbeitung der personenbezogenen Daten und zum Schutz Ihrer Rechte und Interessen (zusammen „Sie“) erlassen. 

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Gesetze über den Schutz personenbezogener Daten verarbeiten. In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und dieser Richtlinie verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten sicher und angemessen zu verwalten, indem wir uns gewissenhaft darum bemühen, die unbefugte Nutzung, Offenlegung, Änderung usw. Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Es können für Sie spezifische Richtlinien gelten, die von unseren Konzerngesellschaften (wie nachstehend definiert) bereitgestellt werden, sowie spezifische Richtlinien für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen. Diese spezifischen Richtlinien ersetzen die vorliegende Richtlinie insoweit, als die in diesen Richtlinien enthaltenen Klauseln im Widerspruch zu den in dieser Richtlinie enthaltenen Klauseln stehen.

Insbesondere, wenn Gesetze der folgenden Länder, Regionen oder Bundesstaaten anwendbar sind, gelten auch die folgenden anwendbaren Richtlinien in Verbindung mit dieser globalen Richtlinie.

Japan: Datenschutzrichtlinie für Japan

Datenschutzrichtlinie für den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)/das Vereinigte Königreich: EWR und das Vereinigtes Königreich

Unsere Website kann Links zu und von Websites Dritter enthalten. Diese Websites von Drittanbietern und alle Dienste, die über diese zugänglich sind, haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien. Wir sind nicht für das Datenschutzniveau Dritter verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, sich dessen bewusst zu sein, wenn Sie unsere Website verlassen, und die für diese Websites Dritter geltenden Datenschutzrichtlinien zu lesen.

2. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden von uns erhoben:

• Identität und Kontaktdaten

Name, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Adresse, Wohnsitzland und andere Informationen im Zusammenhang mit Kontaktdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Social-Media-Konten;

• Daten zu Produkten und Dienstleistungen

Informationen zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie erworben haben (einschließlich Produkten und Dienstleistungen, die Sie zu erwerben beabsichtigen) (einschließlich Produktseriennummer, Einzelheiten zum Produktmodell, Informationen zu Garantien, Informationen zum Status und zur Verwendung von Produkten, Standortinformationen, Servicehistorie und Händler);

• Kommunikationsdaten

Einzelheiten zu Ihren Stellungnahmen, Anträgen, Anfragen, Umfrageantworten und anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen;

• Technische Daten

Technische Daten, einschließlich Zugangsdaten, Internetprotokoll (IP)-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden;

• Nutzungsdaten

Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen; 

• Marketing-Daten

Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns oder von uns beauftragten Dritten und Ihre Kommunikationspräferenzen;

• Anwendungsbezogene Informationen

Informationen über Erfahrung, Ausbildung und Status der Arbeitserlaubnis, wenn Sie sich bei uns bewerben; 

• Informationen über eine Person, die zur Erreichung der in Abschnitt 4 genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt oder verifiziert wurden, und

• Informationen, für die wir einen gesonderten Hinweis geben.

Wir werden keine sensiblen Informationen einholen oder verwenden, die Ihre Gesundheitsdaten, genetischen Daten, Daten zur sexuellen Orientierung oder dergleichen offenlegen, es sei denn, dies ist in Gesetzen und Verordnungen vorgesehen oder Sie stimmen dem zu.

Möglicherweise sind Sie verpflichtet, uns bestimmte Daten zur Verfügung zu stellen, weil die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist oder aus anderen Gründen. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unseren Dienst möglicherweise nicht anbieten.

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Wir können die oben beschriebenen personenbezogenen Daten sowohl direkt von Ihnen, über Dritte wie Auftragnehmer, Geschäftspartner und Social-Media-Anbieter (einschließlich Facebook und Google) als auch über von uns bereitgestellte Produkte und Dienstleistungen erhalten.

Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie aus jeder dieser Quellen:

1. Informationen, die Sie uns mitteilen

Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie uns über Anfrageformulare auf unserer Website oder durch Kommunikation mit uns, sei es per E-Mail, Brief oder auf andere Weise, mitteilen. 

2. Informationen, die wir von Dritten erhalten

Dazu gehören Informationen über Sie, die Dritte uns über Anfrageformulare auf unserer Website oder durch Kommunikation mit uns, sei es per E-Mail, Brief oder auf andere Weise, mitteilen.

3. Informationen, die wir automatisch von Ihnen erfassen

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst die Website automatisch bestimmte Arten von Daten zu Ihrer Person. Zu diesen Arten von Daten gehören Zugriffsprotokolle, Web-Beacons (auch Pixel genannt), Cookies usw. Diese Arten von Anwendungen können auf Ihrem Computer verbleiben und weiterhin Daten erfassen. 

4. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nur von autorisiertem Personal für bestimmte Aufgaben im Rahmen der folgenden Zwecke und des Umfangs der geltenden Gesetze und Vorschriften verarbeitet.

1. Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern, Geschäftspartnern oder Website-Nutzern (zusammen „Geschäftspartner“)

  •  Werbung für unsere Produkte und Dienstleistungen, einschließlich der Bereitstellung damit verbundener Informationen (z. B. Kataloglieferung)
  • Verkauf/Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie Kundenbetreuung
  • Entwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen
  • Bereitstellung von Direktmarketing für potenzielle und aktuelle Geschäftspartner in Bezug auf angebotene Produkte, Angebote, Werbeaktionen, Prämien, Veranstaltungen und Dienstleistungen 
  • Überprüfung der Anspruchsberechtigung und Preisgestaltung im Zusammenhang mit der Durchführung von Werbeaktionen für Geschäftspartner
  • Analyse des Browserverlaufs von Geschäftspartnern, den sie uns über unsere Website und soziale Medien zur Verfügung gestellt haben, sowie anderer Informationen dieser Geschäftspartner, um ihnen Informationen über Produkte zu liefern, die ihren Vorlieben und Interessen entsprechen
  • Analyse der Anzahl von Zugriffen auf die Landing Page, die durch unsere Anzeigen eingerichtet wurde, um den Inhalt der Anzeigen und die Anzeigenplatzierung zu verbessern
  • Erfüllung anderer geschäftlicher oder kommerzieller Zwecke auf Anweisung von Geschäftspartnern oder mit deren Mitteilung und/oder Zustimmung
  • Erfüllung von Verträgen mit Geschäftspartnern
  • Teilnahme an Geschäftsverhandlungen, Besprechungen oder anderen Formen der Kommunikation mit Geschäftspartnern (einschließlich Audio- und Videoaufzeichnungen des Inhalts solcher Besprechungen usw.) 
  • Beantwortung von Kommentaren, Fragen und Anfragen von Geschäftspartnern, Bereitstellung von Kundendienstleistungen und sonstige Erbringung von Dienstleistungen, die von Geschäftspartnern angefordert werden
  • Durchführung von Fragebogenerhebungen bei Geschäftspartnern und Auswertung der Ergebnisse

2. Personenbezogene Daten der Aktionäre

  •  Ausübung von Rechten und Erfüllung von Pflichten gemäß den geltenden Gesetzen oder den darin festgelegten Vorschriften
  • Erbringung von Leistungen
  • Umsetzung verschiedener Maßnahmen für die Aktionäre
  • Verwaltung von Aktionärsinformationen auf der Grundlage von Gesetzen und Vorschriften, einschließlich der Erstellung von Datenbanken

3. Personenbezogene Daten von Stellenbewerbern

  • Bereitstellung von Beschäftigungsinformationen für Bewerber und Kommunikation mit ihnen über Auswahlverfahren, entweder direkt oder über ihre Universitäten oder Arbeitsagenturen
  • Abwägung, ob die Bewerber eingestellt werden sollen oder nicht 
  • Verwaltung von Bewerbern, denen eine Beschäftigung angeboten wurde, und Durchführung anderer Verfahren im Zusammenhang mit Bewerbern für eine Beschäftigung

4. Allgemeine Verwendungszwecke für alle personenbezogenen Daten

  • Verhinderung von und Reaktion auf Betrug, Verstöße gegen einschlägige Richtlinien und Vorschriften, Bedrohungen und Schäden
  • Betrieb, Verwaltung und Verbesserung unserer Website, Social-Media-Konten, Anwendungen, Marketingaktivitäten, Produkte und Dienstleistungen
  • Analyse von Daten über den Zugriff auf unsere Website und ihre Inhalte sowie die Zugriffsgeschwindigkeit, um unsere Website und ihre Inhalte zu verbessern und unsere Systeme und Server zu optimieren
  • Alle anderen Zwecke, die einzeln mitgeteilt oder öffentlich bekannt gegeben werden, soweit dies nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist

5. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der durch die geltenden Gesetze und Vorschriften vorgeschriebenen Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann sich je nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften der jeweiligen Rechtsordnung ändern. 

6. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Empfängern

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen, vermieten oder verleasen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die Empfänger weitergeben, die nachfolgend oder in den spezifischen Richtlinien beschrieben sind, soweit dies zur Verfolgung der in Abschnitt 4 genannten Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist.

1. Konzerngesellschaften

Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen von Sumitomo Electric Industries, Ltd., die unter dem folgenden Link aufgeführt sind, ohne darauf beschränkt zu sein („Konzerngesellschaften“). 

2. Dienstleister

Dienstleister wie z.B. Internet-Dienstleister, Webanalyse-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, Software-Anbieter, Anbieter von Vertriebsstatistikanalysen, Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen, professionelle Berater oder Consultants.

3. Andere

Potenzielle Partner im Hinblick auf Fusionen und Übernahmen, Rechts- oder Aufsichtsbehörden oder andere Dritte.

7. Grenzüberschreitende Übermittlungen

Wir sind weltweit geschäftlich tätig, und in einigen Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Land oder eine Region übermitteln, in dem bzw. der keine Datenschutzgesetze, -vorschriften usw. gelten, die denen des Landes oder der Region, in dem bzw. der Sie ansässig sind, entsprechen. Nach der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland werden wir geeignete Maßnahmen gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetze und Vorschriften ergreifen.

8. Speicherbegrenzung für personenbezogene Daten

Sofern nicht anders angegeben, bewahren wir die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten länger aufzubewahren; in diesem Fall bewahren wir sie für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

9. Ihre Rechte

Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie möglicherweise eine Reihe von Rechtsansprüchen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Diese Rechte können je nach Ihrem Wohnsitz und den Datenschutzgesetzen variieren, die für die Beziehung zwischen Ihnen und uns gelten, umfassen aber in der Regel Folgendes:

1. das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;

2. das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;

3. das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

4. das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken;

5. das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen;

6. das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. (Dieses Recht besteht nur, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.)

Solange sich Ihr Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften bewegt, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen und die Informationen über uns in Abschnitt 12 unten verwenden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen für die Bearbeitung Ihren Antrag eine angemessene Gebühr in Rechnung stellen können, sofern dies nach dem geltenden Datenschutzrecht zulässig ist. Bitte beachten Sie auch, dass Sie uns möglicherweise zusätzliche Informationen übermitteln müssen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

10. Sicherheit

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Verwendung oder Änderung sowie vor unbefugter Weitergabe oder unbefugtem Zugriff setzen wir angemessene organisatorische, personelle, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen ein.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern und werden die aktualisierte Richtlinie mit einem Datum des Inkrafttretens der letzten Aktualisierung" veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen. Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Richtlinie vornehmen, werden Sie in angemessener Weise darüber informiert, z. B. durch einen Hinweis auf unserer Website. 

12. Informationen über uns

1. Name des Verantwortlichen: Sumitomo Electric Industries, Ltd.

2. Adresse des Hauptsitzes:4-5-33, Kitahama, Chuo-ku, Osaka City, Osaka, Japan

3. Name des Chief Personal Data Manager: Bitte klicken Sie hier .

4. Anfrageformular: Bitte klicken Sie hier

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie, Ihren Rechten oder anderen Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns über das obige Anfrageformular erreichen.

Datum des Inkrafttretens:14. April 2023

Zuletzt aktualisiert: 14. April 2023

 

DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR DEN EWR UND DAS VEREINIGTE KÖNIGREICH

1.     Über diese Richtlinie

Diese Richtlinie gilt für Sie (a) wenn Sie mit Sumitomo Electric Industries, Ltd. in Kontakt treten („SEI“) und Sie im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder im Vereinigten Königreich ansässig sind oder (b) wenn Sie mit den Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen von SEI interagieren (die unter dem folgenden Link, „Konzerngesellschaften“ aufgeführt sind, aber nicht beschränkt auf diese), die im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind oder (c) wenn das Datenschutzrecht des EWR oder des Vereinigten Königreichs anderweitig anwendbar ist.

Diese Richtlinie, die zusammen mit unserer globalen Datenschutzrichtlinie gelesen werden sollte, beschreibt, wie wir Ihre Daten verwenden werden, wenn Sie mit uns und unseren Websites interagieren, wenn Sie Mitteilungen von uns erhalten oder anderweitig mit uns kommunizieren, wenn Ihr Unternehmen unser Geschäftspartner ist und wenn Sie sich bei uns bewerben. Die Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und ihre Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Kontakt“. Ein Verweis auf „wir“ oder „uns“ bezieht sich auf SEI und die Konzerngesellschaften, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind.

In einigen Fällen können wir zusätzliche Datenschutzrichtlinien speziell für bestimmte Produkte, Dienstleistungen und Bereiche bereitstellen. Diese spezifischen Datenschutzrichtlinien ersetzen die vorliegende Richtlinie insoweit, als die in diesen Richtlinien enthaltenen Klauseln im Widerspruch zu den in dieser Richtlinie enthaltenen Klauseln stehen.

Diese Richtlinie beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, einigen der von uns durchgeführten Verarbeitungen zu widersprechen. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

2.     Zusammenfassung, wie wir Ihre Daten verwenden

  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke, wie z. B. die Bewerbung, den Verkauf und die Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen, die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen und die Personaleinstellung.
  • Die Daten werden an unsere Konzerngesellschaften für Verwaltungszwecke und für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke weitergegeben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Dienstleister wie z. B. Internet-Dienstleister, Webanalyse-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, Software-Anbieter, Anbieter von Vertriebsstatistikanalysen, Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen, professionelle Berater oder Consultants weitergeben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Fusion und Übernahme an potenzielle Partner sowie Rechts- oder Aufsichtsbehörden weitergeben.
  • Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten an Konzerngesellschaften außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs weitergegeben, insbesondere auch nach Japan, da wir unseren Hauptsitz in Japan haben. Die Europäische Kommission und die britische Regierung haben festgestellt, dass Japan ein angemessenes Schutzniveau bietet – weitere Informationen finden Sie in der/den Angemessenheitsentscheidung(en)hier und hier . Wir stützen uns auf diese Entscheidungen für Übermittlungen zwischen dem EWR und Japan sowie zwischen dem Vereinigten Königreich und Japan.
  • Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

3. Von uns erhobene personenbezogene Daten

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie mit uns und unseren Websites interagieren, wenn Sie Mitteilungen von uns erhalten oder anderweitig mit uns kommunizieren, wenn Ihr Unternehmen unser Geschäftspartner ist und wir in dieser Eigenschaft mit Ihnen zu tun haben, und wenn Sie sich bei uns bewerben. Dazu gehören:

  • Identität und Kontaktdaten

Name, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht, Beruf, Adresse, Wohnsitzland und andere Informationen im Zusammenhang mit Kontaktdaten, wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Social-Media-Konten;

  • Daten zu Produkten und Dienstleistungen

Informationen über Produkte und Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen erworben hat;

  • Kommunikationsdaten

Einzelheiten zu Ihren  Mitteilungen, Anträge, Anfragen, Umfrageantworten und die anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen;

  • Technische Daten

Technische Daten, einschließlich Zugangsdaten, Internetprotokoll (IP)-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden;

  • Nutzungsdaten

Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen;

  • Marketing-Daten

Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von uns und von uns beauftragten Dritten und Ihre Kommunikationspräferenzen;

  • Anwendungsbezogene Informationen

Informationen über Erfahrung, Ausbildung und Status Ihrer Arbeitserlaubnis, wenn Sie sich bei uns bewerben;

Wir werden keine sensiblen Informationen einholen oder verwenden, die Ihre Gesundheitsdaten, genetischen Daten, Daten zur sexuellen Orientierung oder dergleichen offenlegen, es sei denn, dies ist in Gesetzen und Verordnungen vorgesehen oder Sie stimmen dem zu.

Möglicherweise sind Sie verpflichtet, uns bestimmte Daten zur Verfügung zu stellen, weil die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags mit uns erforderlich ist. Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unseren Dienst möglicherweise nicht anbieten.

4. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen

Wir können die oben beschriebenen personenbezogenen Daten sowohl direkt von Ihnen, über Dritte wie Auftragnehmer, Geschäftspartner und Social-Media-Anbieter (einschließlich Facebook und Google) erhalten. Im Einzelnen erheben und verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie aus jeder dieser Quellen:

1. Informationen, die Sie uns mitteilen

Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie uns über Anfrageformulare auf unserer Website oder durch Kommunikation mit uns, sei es per E-Mail, Brief oder auf andere Weise, mitteilen. Die Informationen, die Sie uns mitteilen, enthalten wahrscheinlich Ihre Kontaktdaten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

2. Informationen, die wir von Dritten erhalten

Dazu gehören Informationen über Sie, die Dritte uns über Anfrageformulare auf unserer Website oder durch Kommunikation mit uns, sei es per E-Mail, Brief oder auf andere Weise, mitteilen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, können wir anwendungsbezogene Informationen von Dritten erfassen, einschließlich Empfehlungsgebern und Personen, mit denen wir Vorstellungsgespräche führen. Wenn Ihr Unternehmen unser Geschäftspartner ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch von Ihrem Unternehmen erfassen. Die Daten, die uns Dritte mitteilen, enthalten wahrscheinlich Ihre Kontaktdaten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

3. Informationen, die wir automatisch von Ihnen erfassen.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst die Website automatisch bestimmte Arten von Daten zu Ihrer Person. Zu diesen Datenarten gehören Zugriffsprotokolle, Web-Beacons (auch Pixel genannt), Cookies usw. Diese Arten von Anwendungen können auf Ihrem Computer verbleiben und weiterhin Daten erfassen.

Wir können auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck erfassen, verwenden und weitergeben. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität offenbaren. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, damit sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Richtlinie verwendet werden.

5. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur für die im Folgenden aufgeführten Zwecke und auf Basis der im Folgenden aufgeführten Rechtsgrundlagen verwenden:

 

Zweck/Aktivität

Art der Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Um geschäftliche Kontaktinformationen zu registrieren

(a) Identität und Kontakt

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um unsere Beziehung zu Ihnen oder Ihrem Unternehmen zu verwalten und unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten)

Um unsere Produkte, Dienstleistungen und Websites zu betreiben, zu entwickeln oder zu verbessern.

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Mitteilungen

(d) Technisch

(e) Nutzung

(f) Marketing

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um unseren Vertrag mit einem Geschäftspartner zu erfüllen; um unsere Produkte, Dienstleistungen und Websites zu betreiben, zu entwickeln oder zu verbessern, um die Bedürfnisse unserer Geschäftspartner zu erfüllen)

Um die Bestellung Ihres Unternehmens zu bearbeiten und zu liefern, einschließlich:

(a) Um Zahlungen, Gebühren und Abgaben verwalten

(b) Um Geld, das uns geschuldet wird, einzuziehen und zurückzufordern

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen (c) Mitteilungen

(d) Marketing

 

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (zur Erfüllung unseres Vertrags mit einem Geschäftspartner, zur Entwicklung unserer Beziehung mit dem Geschäftspartner und zur Eintreibung von Forderungen)

Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, einschließlich:

(a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Bedingungen oder unserer Datenschutzrichtlinie

(b) Aufforderung, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen (c) Mitteilungen

(d) Marketing

 

(a) Erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (wie z. B. Datenschutzgesetze, Steuergesetze und ähnliche Verpflichtungen)

(b) Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen zu aktualisieren und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)

Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen

 

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Nutzung

(d) Mitteilungen

(e) Marketing

(a) Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)

 

(a) Identität und Kontakt

(b) Technisch

(c) Nutzung

(a) Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (für die Führung unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Administrations- und IT-Dienstleistungen, Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmenssanierung oder Konzernumstrukturierung)

(b) Erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (wie z. B. Datenschutzgesetze und ähnliche Verpflichtungen)

 

Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung zu liefern und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen bereitstellen, zu messen oder zu verstehen

 

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Mitteilungen

(d) Technisch

(e) Nutzung

(f) Marketing

(a) Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren)

Nutzung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte/Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und -erfahrungen

 

(a) Technisch

(b) Nutzung

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website zu aktualisieren und relevant zu halten, um unser Geschäft zu entwickeln und um unsere Marketingstrategie zu informieren)

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Mitteilungen

(d) Technisch

(e) Nutzung

(f) Marketing

 

Zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Um Bewerbern Beschäftigungsinformationen bereitzustellen und mit ihnen über Auswahlverfahren zu kommunizieren, entweder direkt oder über ihre Universitäten oder Arbeitsagenturen

(a) Identität und Kontakt

(b) Mitteilungen

(c) Bewerbungsbezogene Informationen

 

Zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um sicherzustellen, dass wir mögliche Bewerber anwerben).

Zur Prüfung, ob die Bewerber eingestellt werden sollen oder nicht, und Verwaltung der Bewerber, denen eine Stelle angeboten wurde, sowie Durchführung anderer Verfahren im Zusammenhang mit den Bewerbern

(a) Identität und Kontakt

(b) Mitteilungen

(c) Bewerbungsbezogene Informationen

 

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um sicherzustellen, dass wir mögliche Bewerber einstellen).

Zur Verhinderung von und Reaktion auf Betrug, Verstöße gegen einschlägige Richtlinien und Vorschriften, Bedrohungen und Schäden

(a) Identität und Kontakt, (b) Produkte und Dienstleistungen,

(c) Technisch

(c) Nutzung

Erforderlich zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (um Betrug zu verhindern und unsere Geschäftsinteressen und Rechte zu schützen oder der von Einzelpersonen und der Öffentlichkeit).

 

6. Weitergabe personenbezogener Daten an den Empfänger

Personenbezogene Daten werden in erster Linie von Mitarbeitern unseres Website-Teams, der Vertriebsabteilungen, der IT- und Finanzabteilungen und unseres HR-Teams verarbeitet, wenn Sie sich bei uns bewerben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die im Folgenden beschriebenen Empfänger weitergeben.

  1. Konzerngesellschaften (Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen von SEI, die unter dem folgenden Link aufgeführt sind, aber nicht darauf beschränkt sind). Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Konzerngesellschaften weltweit für interne Verwaltungszwecke und für Verwendungszwecke weiter, die mit dieser Richtlinie übereinstimmen. Insbesondere geben wir Ihre Kontaktinformationen wie Adressen, Namen, Firmennamen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Kommentare auf dem Anfrageformular an unsere Konzerngesellschaften weiter. Diese Konzernunternehmen verwenden die personenbezogenen Daten, um: (i) Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen und zu liefern, die Sie vom Unternehmen angefordert haben, (ii) unsere Produkte oder Dienstleistungen zu verbessern, (iii) für unsere Produkte oder Dienstleistungen, Marketingveranstaltungen und -kampagnen zu werben oder Marketingumfragen und -analysen durchzuführen und (iv) neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln. SEI ist für die Verwaltung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die an die Konzerngesellschaften weitergegeben werden.
  1. Dienstleister. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister wie z. B. Internet-Dienstleister, Webanalyse-Dienstleister, Cloud-Dienstleister, Software-Anbieter, Anbieter von Vertriebsstatistikanalysen, Personalvermittlungs- oder Arbeitsvermittlungsagenturen, professionelle Berater oder Consultants weitergeben.
  2. Andere. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an potenzielle Fusions- und Übernahmepartner sowie Rechts- oder Aufsichtsbehörden weitergeben.

Personenbezogene Daten können an Regierungsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum rechtlichen Schutz unserer berechtigten Interessen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist.

Nachstehend finden Sie die entsprechenden Kategorien personenbezogener Daten:

Empfänger

Kategorie

Konzerngesellschaften

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Mitteilungen

(d) Technisch

(e) Nutzung

(f) Marketing

(g) Anwendungsbezogene Informationen

Dienstleister

(a) Identität und Kontakt

(b) Mitteilungen

(c) Technisch

(c) Nutzung

(e) Marketing

Andere (potenzielle Fusions- und Übernahmepartner oder Rechts- oder Aufsichtsbehörden)

(a) Identität und Kontakt

(b) Produkte und Dienstleistungen

(c) Mitteilungen

(d) Technisch

(e) Nutzung

(f) Marketing

(g) Anwendungsbezogene Informationen

 

7. Grenzüberschreitende Übermittlungen

Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten an Konzerngesellschaften außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs weitergegeben, insbesondere auch nach Japan, da wir unseren Hauptsitz in Japan haben. Die Europäische Kommission und die britische Regierung haben festgestellt, dass Japan ein angemessenes Schutzniveau bietet – weitere Informationen finden Sie in der/den Angemessenheitsentscheidung(en)hier und hier . Wir stützen uns auf diese Entscheidungen für Übermittlungen zwischen dem EWR und Japan sowie zwischen dem Vereinigten Königreich und Japan.

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte, die personenbezogene Daten außerhalb des EWR und des Vereinigten Königreichs hosten oder darauf zugreifen. Für den Fall, dass diese Länder kein angemessenes Datenschutzniveau bieten, stellen wir sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder zu schützen. Einige dieser Länder unterliegen einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission. Für andere Länder haben wir von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln innerhalb der Konzerngesellschaften oder mit dem betreffenden Dritten eingeführt, um diese personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verlassen uns auch auf andere zulässige Datenübertragungsmechanismen, wie z. B. auf die relevanten Unternehmensregeln Dritter (die von den EU-Datenschutzbehörden genehmigt und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eingeführt wurden).

Eine Kopie des relevanten Vertragswerkes können Sie auf Anfrage unter den unten angegebenen Kontaktdaten einsehen.

8. Speicherbegrenzung für personenbezogene Daten

Sofern nicht anders angegeben, speichern wir die von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Verarbeitung dieser Daten erforderlich ist. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Grundsätzlich bewahren wir die Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Zeitpunkt auf, an dem sie nicht mehr benötigt werden, es sei denn, es gibt relevante Vorschriften oder sonstige juristische Anforderungen, nach denen die Daten vernünftigerweise länger aufbewahrt werden dürfen. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder sie in einer Form aufzubewahren, die Sie nicht mehr identifiziert.

9. Ihre Rechte

Sie haben möglicherweise eine Reihe von Rechtsansprüchen in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Zu diesen Rechten gehören:

1. das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben;

2. das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind;

3. das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

4. das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten

5. das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen (insbesondere, wenn wir die Daten nicht verarbeiten müssen, um eine vertragliche oder andere gesetzliche Anforderung zu erfüllen);

6. das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einzulegen;

7. das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. (Dieses Recht besteht nur, wenn wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Einwilligung stützen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruht.)

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter den im Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Bitte beachten Sie auch, dass Sie uns möglicherweise zusätzliche Informationen übermitteln müssen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Diese Rechte können eingeschränkt sein, beispielweise wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage personenbezogene Daten über eine andere Person offenlegen würde oder wenn Sie uns bitten, Informationen zu löschen, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind oder ein zwingendes legitimes Interesse haben.

In einigen Fällen können wir Ihnen auch ohne Ihre Zustimmung Direktwerbung schicken, wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen berufen. Sie haben das uneingeschränkte Recht, der Direktwerbung oder dem Profiling, dass wir für die Direktwerbung durchführen, jederzeit zu widersprechen. Sie können dies tun, indem Sie die Anweisungen in der Mitteilung befolgen, wenn es sich um eine elektronische Nachricht handelt, oder indem Sie sich mit uns über die unten aufgeführten Angaben in Verbindung setzen.

Wenn Sie ungelöste Bedenken haben, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde in dem Land zu beschweren, in dem Sie leben, arbeiten oder in dem Sie glauben, dass eine Datenschutzverletzung stattgefunden hat. 

10. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern und werden die aktualisierte Richtlinie mit einem Datum des Inkrafttretens der letzten Aktualisierung" veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig zu lesen. Wir werden Ihnen einen neuen Datenschutzhinweis zur Verfügung stellen, sobald wir wesentliche Änderungen vornehmen. Wir können Sie auch auf andere Weise von Zeit zu Zeit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

11. Kontaktieren Sie uns

Ihre Daten werden von SEI und den Konzerngesellschaften kontrolliert. Die Liste der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und ihre Kontaktdatenfinden Sie in der folgenden Tabelle.

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Verantwortlicher

Kontaktdaten

Wenn Sie (a) sich bei den folgenden Unternehmen oder ihren Tochtergesellschaften/Filialen bewerben, (b) Ihre Dienstleistungen für diese erbringen oder Produkte und Dienstleistungen von diesen erwerben, (c) die Website der folgenden Unternehmen besuchen, ist dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Produkte für die Automobilindustrie

SEI Automotive Europe GmbH

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Deutschland

Telefon: +49 (0) 611-1677-1800

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: dataprotection@sei-ae.com

 

SEWS-Cabind SpA

Corso Pastrengo 40, 10093 Collegno (TO), Italien

Telefon: +(39) 011-4010611

Sumitomo Electric Bordnetze SE

Brandgehaege 11 38444 Wolfsburg-Hattorf, Deutschland
Telefon: +(49) 5308-400-400

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: datenschutzbeauftragter@sebn.com

 

Sumitomo Electric Wiring Systems (Europe) Ltd

 

Prospect House, Cemetery Road, Silverdale Newcastle-under-Lyme Staffordshire ST5 6PA, Vereinigtes Königreich 

Telefon: +(44) 1782-664700

Industrielle Werkstoffe

Sumitomo Electric Hardmetal Ltd.

3 Paper Mill Drive, Redditch, Worcestershire, B98 8QJ, Vereinigtes Königreich

Telefon +(44) 18-4434-2081

Sumitomo Electric Hartmetall GmbH

Konrad-Zuse-Str. 9, 47877 Willich, Deutschland

Telefon: +(49) 2154-4992-0

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: dataprotection@sei-ae.com 

 

Sumitomo Electric Hartmetallfabrik GmbH

Industriestraße 2, 73466 Lauchheim, Deutschland

Telefon: +49 (7363) 87-86

Datenschutzbeauftragter:

GS Management Systeme

E-Mail:  gerald.saur@gsmanagement.de

Sinterwerke Herne GmbH

Forellstraße 100, 44629 Herne, Deutschland

Telefon: +49 (0) 2323 201-0

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: info@sinterwerke.com

 

Sinterwerke Grenchen AG

Neckarsulmstraße 20,

2540 Grenchen, Schweiz

Telefon: +41 (0) 32 655 6868

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: info@sinterwerke.com

 

Sumitomo Electric Sintered Components (Deutschland) GmbH

 

Dischinger Str. 1,

02763 Mittelherwigsdorf, Deutschland

Telefon: +(49)-3583-51840

Elektronische Produkte

 

Sumitomo Electric Europe Ltd.

Unit 220, Centennial Park, Elstree, Hertfordshire, WD6 3SL, Vereinigtes Königreich
Telefon: +(44) 208-953-8118

Sumitomo Electric Schrumpf-Produkte GmbH

Oststraße 89, 22844 Norderstedt, Deutschland
Telefon: +(49) 40-5265010

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail: info@brands-consulting.eu

 

SEI Identification Solutions Ltd.

Pysons Road Industrial Estate, Broadstairs, Kent CT10 2LQ, U.K.

Telefon: +(44)-1792-487-290

 

SEI Interconnect Products (Europe) Ltd.

Axis 10 Axis Court, Mallard Way

Swansea SA7 0AJ, Vereinigtes Königreich

Telefon: +(44) 1792-487-290

 

SEI Interconnect Products (Hungary), Kft.

5142, Alattyán, Jászapáti út 1, Hungary

Telefon:  +(36)-57-561-200

 

Heinrich Thulesius GmbH & Co. KG

Zum Panrepel 15,  28307 Bremen,  Deutschland

Telefon: +49 (0) 421 / 4895-0

Finanz- und Rechtsdienstleistungen

 

Sumitomo Electric Finance U.K. Ltd.

Octagon Point, St Paul's, 5 Cheapside, London, EC2V 6AA

Telefon: +(44) 20-7073-7800

Für alle sonstigen Verarbeitungen im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von SEI:

Sumitomo Electric Industries, Ltd.

4-5-33, Kitahama, Chuo-ku, Osaka, Japan

Anfrageformular: bitte hier klicken.

 

Datum des Inkrafttretens: 14. April 2023

Zuletzt aktualisiert: 12. Juni 2023